Hur räknar man arbetstid med rast?
Arbetad tid är sluttiden minus starttiden, minus de raster du inte är betald för. Det är hela räkningen. Det som brukar bli fel är inte subtraktionen utan två andra saker: vilka pauser som ska dras av, och att 15 minuter är 0,25 timmar och inte 0,15.
Räkneexempel
- Du börjar 08:00 och slutar 17:00. Det är 9 timmar.
- Du var på lunch 12:00 till 12:45. De 45 minuterna är inte arbetstid.
- 9 timmar minus 45 minuter är 8 timmar och 15 minuter, alltså 8,25 timmar.
Rast eller paus? Bara en av dem dras av
Orden kommer från arbetstidslagen och betyder inte samma sak. En rast (15 §) är ett avbrott där du inte behöver vara kvar på arbetsstället, och den räknas inte som arbetstid. En paus (17 §) är ett kortare avbrott där du står till förfogande, och den räknas in i arbetstiden.
- Lunch där du går hemifrån eller ut: rast. Dras av.
- Kaffe vid skrivbordet mellan två samtal: paus. Dras inte av.
- Väntetid mellan två bokade jobb, där du inte kan gå därifrån: paus. Dras inte av.
Lagen som ger orden sin innebörd riktar sig till arbetsgivare och skyddar arbetstagare. Driver du enskild firma utan anställda omfattas du inte av dess rastregler. Definitionerna är ändå de som används på varje svensk tidrapport, och det är dem en kund eller en revisor läser.
Timmar och minuter, eller decimaler?
Tar du betalt per timme är decimalformen den som räknas, och omräkningen är minuterna delade med 60.
- 15 minuter är 0,25 timmar
- 20 minuter är 0,33 timmar
- 30 minuter är 0,5 timmar
- 45 minuter är 0,75 timmar
- 50 minuter är 0,83 timmar
8,15 timmar är inte 8 timmar och 15 minuter. Det är 8 timmar och 9 minuter. Sex minuter per dag blir sex timmar på ett kvartal med 60 arbetsdagar, och felet går alltid i kundens riktning.
Varför det är värt att mäta
Ingen lag kräver att du som egenföretagare antecknar din egen arbetstid. Två andra skäl gör det ändå värt besväret. Tiden är underlaget när du ska kunna visa vad ett jobb kostade, och den är det enda sättet att se hur stor del av veckan som faktiskt är betald.